Microsoft Outlook: Schluss mit den täglichen Zeitfressern
Für Assistenz, Sekretariat und Selbstständige
Platz sichern Was erwartet mich?Kennen Sie das?
- Sie suchen ständig nach einer E-Mail, die irgendwo sein muss.
- Sie tippen die gleichen Antworten immer wieder.
- Sie machen täglich dieselben Handgriffe im Posteingang.
- Ihr Posteingang ist ein Chaos und Sie wissen nicht, wo anfangen.
- Sie tragen sich einen Termin in den Kalender, nur um an eine E-Mail erinnert zu werden.
Outlook hat für jedes dieser Probleme eine Lösung. Die meisten Nutzerinnen und Nutzer wissen davon nichts. Genau hier setzt dieser Workshop an.
Sie suchen fünf Minuten nach der Rechnung von letzter Woche. Sie scrollen durch Ordner, probieren verschiedene Suchbegriffe, finden sie am Ende im falschen Ordner.
Sie öffnen Ihren Suchordner „Rechnungen“, tippen den Absender ein, fertig. Drei Sekunden. Der Suchordner ist einmal eingerichtet und funktioniert ab dann immer.
Das nehmen Sie mit
In 90 Minuten zeige ich Ihnen die Funktionen, die wirklich Zeit sparen. Nicht oberflächlich, sondern so, dass Sie sie am nächsten Arbeitstag anwenden können.
E-Mails in Sekunden finden
Suchparameter gezielt einsetzen, Suchordner einrichten und nie wieder endlos scrollen.
Textbausteine als Schreibsystem
Schnellbausteine, Autokorrektur-Tricks und Signaturen so einrichten, dass Standardtexte in Sekunden stehen.
QuickSteps, die mehr können
Mehrere Aktionen in einem Klick kombinieren und per Tastenkombination aufrufen.
Regeln und Kategorien
Automatisch sortieren, farblich hervorheben und den Posteingang zur Ruhe bringen.
Wiedervorlagen, die funktionieren
Mails zur Aufgabe machen, Nachverfolgung richtig setzen und die Aufgabenleiste als tägliches Werkzeug nutzen.
Kurzer Ausblick: Copilot Chat
Was KI heute schon in Outlook leistet. Zwei praktische Anwendungen, die ohne zusätzliche Lizenz funktionieren.
Fragestunde inklusive
Eine Woche nach dem Workshop gibt es eine eigene Fragestunde (45 bis 60 Min.). Dort klären wir, was Sie beim Ausprobieren noch beschäftigt. So landet das Gelernte wirklich in Ihrem Arbeitsalltag.
Das sagen Teilnehmerinnen
Allein der Tipp mit der Autokorrektur hat mir täglich fünf Minuten gespart. So einfach, aber darauf wäre ich nie allein gekommen.
Ich habe in 30 Minuten drei QuickSteps eingerichtet, die mir jeden Tag Klicks sparen. Das Geld für den Workshop hatte ich nach einer Woche wieder raus.
Endlich erklärt jemand nicht die Menüs, sondern die Probleme. Genau so lernt man am besten.
Rückmeldungen aus bisherigen Outlook-Workshops.
Für wen der Workshop passt
Assistenz, Sekretariat, Office-Profis und Selbstständige, die Outlook täglich nutzen und die Grundlagen schon kennen. Sie möchten die Abkürzungen, die Ihre Arbeit leichter machen. Und nicht noch einmal von vorn anfangen.
Wichtig: Wir arbeiten mit dem klassischen Outlook. Das neue Outlook ist in diesem Workshop bewusst kein Thema.
So läuft der Workshop ab
- Live über ZOOM. Den Teilnahmelink erhalten Sie nach der Buchung per E-Mail.
- Am besten Outlook parallel geöffnet haben, dann können Sie direkt mitmachen.
- Sie können jederzeit Fragen stellen, per Chat oder Mikrofon.
Ihre Optionen
- 90 Min. Live-Workshop
- Fragestunde (45 bis 60 Min.)
- Aufzeichnung nicht enthalten
- Keine weiteren Workshops
- 90 Min. Live-Workshop
- Fragestunde (45 bis 60 Min.)
- Aufzeichnung zum Nachschauen
- Alle weiteren Workshops inklusive
Anuschka Schwed
Seit über 30 Jahren schule ich Menschen im Umgang mit Microsoft Office. In hunderten Trainings habe ich gesehen, welche Outlook-Funktionen den Alltag wirklich verändern und welche nur gut klingen.
In diesem Workshop zeige ich Ihnen genau die Abkürzungen, die in Schulungen oft zu kurz kommen, die aber im Büroalltag den größten Unterschied machen. Kein Schnellkurs, kein Überblick. Stattdessen: fünf konkrete Probleme, bis in die Tiefe gelöst.
Bereit für einen ruhigeren Posteingang?
Di, 28. April 2026 um 17:00 Uhr. 90 Minuten, die sich am nächsten Arbeitstag bezahlt machen.
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